Importation de données d'un fichier texte vers Excel
Pour importer des données d'un fichier texte vers Excel, il faut :
- Aller dans le ruban Données et choisir Fichier texte dans la section Données externes.
- Trouver le fichier texte et l'importer.
- Choisir le type d'importation qui correspond le mieux au fichier texte. L'aperçu visible dans le bas de l'assistant d'importation peut vous aider à choisir si vous n'êtes pas certain de l'aspect des données dans le fichier.
Importation de type délimité
Lorsqu'il n'y a qu'un seul caractère entre chaque colonnes dans le fichier texte, le type délimité est souvent le meilleur choix, du moment que c'est toujours les mêmes.
Lorsque ce type est choisi, il ne reste qu'à:
- Indiquer le type de séparateur et l'identificateur de texte. Une fois ceux-ci choisi, vous devriez voir vos données en colonnes dans l’aperçu du bas. Ensuite, faire suivant.
- Indiquer le type de données présentes dans chaque colonne en les choisissant dans l'aperçu et en sélectionnant le format de données correspondant.
Importation de type largeur fixe
Une importation de largeur fixe est à utiliser si les colonnes du fichier texte ont été créées avec un groupe d'espaces de sorte qu'entre chaque donnée il y ait une zone où il n'y a que des espaces qui continuent sur toutes les lignes.
Exemple :
Dans ce cas, les étapes à suivre sont :
- Choisir les emplacements des séparateurs de colonnes en suivant les instructions de la fenêtre.
- Indiquer le type de données présentes dans chaque colonne en les choisissant dans l'aperçu et en sélectionnant le format de données correspondant.