Créer une zone de critères dans Excel
Les zones de critères ont deux principales utilités dans Excel :
- l'utilisation de filtres avancés
- l'utilisation de fonctions de bases de données
Les zones de critères Excel sont des moyens simples d'indiquer divers critères à appliquer à un ensemble de données tel une base de données.
Pour créer une telle zone de critères, il est cependant important de connaitre le nom des champs de l'ensemble de données sur lequel cette zone doit s'appliquer.
On peut séparer une zone de critères Excel en deux sections :
- Le nom du champ sur lequel appliquer des critères qui se trouve à être la première ligne de la zone de critères
- Les critères à appliquer sur le champ indiqué, ces critères se trouvent toujours dans les lignes sous le nom du champ. Le nombre de critères n'est pas restreint, mais il ne doit y avoir qu'un seul critère par cellule.
Exemple :
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Dans cet exemple de zone de critères, en appliquant un filtre avancé sur la base de données, seules les entrées dont le salaire est supérieur à 15 000$ ou inférieur à 50 000$ seront gardées. |
Les opérateurs utilisables pour effectuer les critères
Les critères sont séparables en deux catégories :
- les critères numériques (comme l'exemple vu précédemment)
- les critères textuels (par exemple ne garder que les entrées dont l'employé est Paul
Ces critères utilisent tous les mêmes opérateurs, à l'exception de deux opérateurs spécifiques aux critères textuels, dont voici la liste :
| Opérateur | Signification | |
| = | égal à (si utilisé seul, seuls les enregistrements vides pour le champ spécifié sont retenus) | |
| > | plus grand que | |
| < | plus petit que | |
| >= | plus grand ou égal à | |
| <= | plus petit ou égal à | |
| <> | différent de | |
| ? | Cet opérateur est unique aux critères textuels et remplace n'importe quelle lettre | |
| * | Cet opérateur est unique aux critères textuels et remplace n'importe quelle quantité de lettres. |
Exemple d'utilisation des opérateurs textuels :
| Critère Textuel | Signification | |
| Janvier | ne garde que les enregistrements avec janvier dans le champ | |
| ao?t |
ne garde que les enregistrements de 4 lettres commençant par ao et terminant par t Cet opérateur est utile dans les cas où un terme a pu être écrit de diverses manières différentes (par exemple avec et sans accent) |
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| Ma* |
ne garde que les enregistrements dont le contenu du champ commence par MA |
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| *z |
ne garde que les enregistrements dont le contenu du champ termine par z |
Application de "Et" et de "Ou" sur des critères
Il est possible d'appliquer plusieurs critères de manière simultanée dans une zone de critères Excel. Pour ce faire, il faut cependant faire appel à des "Et" et des "Ou".
Les zones de critères Excel intègrent heureusement déjà ce concept, chaque ligne étant considérée comme un seul critère.
Ainsi, pour effectuer un filtre de type "critère1 et critère2" il faut que critère1 soit sur la même ligne que critère2
Exemple :
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Dans cet exemple, seuls les enregistrements dont le salaire est supérieur à 50 000$ ET dont le département est celui de Finance sont conservés |
Alors que pour effectuer un filtre de type "critère1 ou critère2" il faut que critère1 et critère2 soit sur des lignes séparées (comme le premier exemple de cette page)
Exemple :
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Dans cet exemple, seuls les enregistrements dont le salaire est supérieur à 50 000$ OU dont le département est celui de Finance sont conservés |