Type de fichiers Excel

Dans Microsoft Excel, nous pouvons enregistrer un fichier sous différentes extensions, en cliquant sous Fichier à Enregistrer sous et en choisissant l’extension approprié. Ci-dessous la liste des différents types de fichiers Excel et leurs propriétés :

• L’extension .xls : Les fichiers d’extension .xls ont pour nom « Classeur Microsoft Excel 97-2003 », c’est l’extension utilisée pour les versions d’Excel antérieurs à 2007. Elle englobe les fichiers comportant des macros et les fichiers sans macros. Les fichiers .xls peuvent enregistrer jusqu’à 65 536 lignes sur 256 colonnes. Une contrainte qui se pose pour cette extension est le fait que nous ne pouvons pas savoir en ouvrant un fichier s’il comporte une macro ou pas.

• L’extension .xlt : C’est l’extension dédiée aux modèles Excel pour les versions antérieures à 2007. Ces modèles peuvent comporter ou non des macros.

• L’extension .xlsx : .xlsx est l’extension des fichiers Excel qui ne comportent pas des macros à partir de la version 2007. Les fichiers .xlsx peuvent enregistrer 1 048 576 lignes pour 16 384 colonnes.

• L’extension .xlsm : c’est l’extension des classeurs Excel qui comportent des macros VBA à partir de la version 2007. Les fichiers .xlsm présentent les mêmes caractéristiques que les fichiers .xlsx.

• Les extensions .xltx  et .xltm : A l’instar de l’extension .xls qui a été défalquée en deux extensions .xlsx et .xlsm à partir de la version 2007, l’extension .xlt a été défalquée en deux extensions .xltx et .xltm à partir de la version 2007. Les fichiers d’extension .xltx sont des modèles qui ne comportent pas des macros, alors que les fichiers d’extension .xltm sont des modèles comportant des macros.

• Les extentions .xla et .xlam :   Ces deux extensions concernent les fichiers des macros complémentaires, (Add-in). L’extension .xlam est disponible à partir de la version 2007. Un classeur d’extension .xlam contient des macros à utiliser dans les autres classeurs sous forme d’un complément Excel. En enregistrant un classeur Excel sous l’extension .xlam, son chemin d’accès devient automatiquement Users \appdata \Roaming \Microsoft \AddIns.

Une fois enregistré, nous pouvons ajouter ce complément dans un autre classeur .xlsm en cliquant sur Fichier->Options->Complément puis en cliquant sur le bouton atteindre de la commande gérer les compléments Excel.

• Les extensions .xlsb : Cette extension est valable à partir de la version 2007 d’Excel, c’est la forme binaire. Elle présente un gain considérable en termes de taille du fichier, et il a les mêmes caractéristiques en termes de capacité que le fichier .xls. Parmi les contraintes d’utiliser cette extension est que nous ne pouvons pas ouvrir le fichier avec des versions Excel antérieurs à 2007.