De Word à Excel

Importer des données de Word vers Excel

Excel n'offre malheureusement pas la possibilité d'importer directement des données Word. Il est cependant possible de contourner cette absence de fonctionnalité. Pour pouvoir importer des données vers Excel à partir de Word, il faut que celles-ci soient organisées sous forme de tableau texte.

 

Pour ce faire, soit les données ont été conçues sous forme de texte dès le départ, soit elles sont sous forme d'un tableau Word qui devra être converti.

Des données sous forme de texte sont des données dont les délimitations de colonnes sont précisées par un caractère spécial tel le point-virgule ( ; ) ou par une tabulation de sorte que le début des données d'une même colonne soit au même endroit peu importe la ligne (voir exemple ci-bas).

Exemple de tabulation des données pour importation de Word vers Excel - Excel Québec

 

Convertir un tableau Word sous forme texte

Si vos données sont dans un tableau Word tel que celui-ci, il faut convertir le tableau sous forme textuelle.

Exemple de tableau Word pré-conversion pour importation de word vers Excel - Excel Québec

Pour convertir ce tableau, il faut:

  1. Cliquer dans le tableau pour afficher les rubans spécialisés.
    Ruban spécialisé permettant l'import d'un tableau word dans Excel - Excel Québec 
  2. Aller dans le ruban Disposition.
  3. Sélectionner Convertir en texte.
    Convertir un tableau Word en texte - Excel Québec
     
  4. Sélectionner l'option de votre choix parmi Tabulations, Points-virgules et Autres.
    Convertir un tableau Word sous forme texte pour import vers Excel - Excel Québec
     
  5. Enregistrer le document Word en tant que fichier de type Texte brut.
    Enregistrer en tant que fichier de type texte brut pour l'import de Word vers Excel - Excel Québec
     
  6. Importer les données qui sont maintenant dans un fichier texte vers Excel