Le ruban Mise en page sous Mac

 

Comme son nom l’indique, ce sous-menu regroupe les outils qui vous aident à faire la mise en page de votre document. Ceci comprend les marges, la disposition du texte, le choix d’une image d’arrière-plan ainsi que l’en-tête et le pied de page.

 Ruban mise en page Mac

 

  • Orientation  vous permet de choisir le mode paysage ou le mode portrait au moment de l’impression.
  • Taille  vous aide à choisir les formats de papier d’impression (Format lettre, légal, tabloïd ou 11x17).
  • Marges  est l’outil pour définir les marges d’impression de votre document.
  • Saut de page , vous aide pour définir des sections et des sauts de page dans le document.
  • Arrière-plan  vous permet d’importer une image qui sera affichée en arrière-plan du classeur Excel.
  • En-tête et pied de page  vous permet de définir les informations affichées en haut et en bas de page une fois imprimé.

 

Le sous menu Affichage  inclut plusieurs options :

Ruban mise en page Mac - Affichage Ruban mise en page Mac - Aperçu

Le choix entre l’affichage Normal (l’affichage par défaut) et Disposition, qui permet de voir le document avant impression.

 

Les cases à cocher sont des options pour l’affichage à l’écran du classeur si voulez visualiser le quadrillage, les En-têtes, etc…

 

Aperçu , à droite des options d’affichage, vous permet d’ouvrir votre classeur dans l’utilitaire « Aperçu », qui est une solution intégrée à Mac OS X pour créer des documents au format PDF. Il est ensuite facile de sauvegarder ce fichier PDF depuis le menu « Fichier » de l’utilitaire « Aperçu ».

Ruban mise en page Mac - Aperçu2

 

 

Le sous menu Imprimer  est le regroupement des outils pour l’impression de votre classeur Excel.

Ruban mise en page Mac - Imprimer

 

Attention, cette partie concerne l’impression et il ne faut pas confondre avec le sous menu précédent,  Affichage.

 

  • Ici, les cases à cocher (Quadrillage, En-têtes) sont pour définir ce que vous voulez imprimer et non pas ce que vous allez voir sur votre écran.
  • La case Ajuster  est très utile pour vous aider à ajuster automatiquement le nombre de page(s) en largeur et en hauteur de votre classeur Excel. Il vous permet de définir les lignes ainsi que les colonnes sur chaque page que vous allez imprimer.
  • Échelle  vous aide à ajuster l’échelle de votre tableau Excel pour mieux l’ajuster à vos besoins d’impressions.

 

 

Ruban mise en page Mac - FenêtreDans la zone Fenêtre, l’icône Nouveau  ouvre votre classeur dans une nouvelle fenêtre pour vous aider à comparer des cellules et/ou des colonnes éloignées.

 

 

Ruban mise en page Mac - DiviserCette icône est très pratique lorsque vous avez beaucoup de lignes. Vous pouvez diviser l’affichage de votre classeur pour voir les titres de colonnes, mais pas voir le bas de votre tableau. Attention de bien sélectionner la zone que vous souhaitez faire défiler pour bien voir les titres rester en place.

 

Ruban mise en page Mac - Fenêtre 3Avec cet outil, vous pouvez sauvegarder la manière dont vos fenêtres ont été arrangées sous la forme d’un espace de travail.

 

Ruban mise en page Mac - Fenêtre 4Cet outil arrange toutes vos fenêtres Excel sur votre écran en redimensionnant la surface affichée. Il ne change pas vos réglages spécifiques à l’impression et ceux que nous avons vu dans le sous menu Affichage. Pratique si vous souhaitez voir deux tableaux différents.

 

  Ruban mise en page Mac - Fenêtre 5Ceci vous permet de « Conserver une partie de la feuille visible pendant le défilement du reste de la feuille ». Il évite les répétitions d’affichage.