Récupérer et Transformer

Dans la version 2016 de Microsoft Excel ou, mieux encore, dans la version Office 365 Pro Plus.

Microsoft inclut un ensemble de fonctionnalités nommées «Récupérer et Transformer». Il s’agit bien de ce que nous appelons communément Power Query. J’aime bien le terme Power Query parce qu’à mon avis ça démontre la puissance de ces fonctionnalités.

En mars 2017, la dernière mise à jour d’Office 365, Microsoft a réorganisé les boutons de commande sous le ruban Données.

Microsoft ne s’est pas uniquement contentée de revoir les boutons de commande, ils ont aussi revu les fonctionnalités d’importation de données. Dans Microsoft Excel, nous bénéficions d’une panoplie de fonctions d’importation et de mises en forme des données provenant d’une grande variété de sources.

Importation de données de type CSV améliorée : Après avoir lancé le chargement des données, sous le ruban Données / Nouvelle requête / À partir d’un fichier / À partir d’un fichier CSV, le nouveau connecteur analyse la structure des données et applique les paramètres d’importation les plus pertinents tels que la promotion des titres de la première ligne, la délimitation des colonnes, etc. Nous bénéficions alors d’un travail de mise en forme qui est facilité. Nous conservons les possibilités de mise en forme et le chargement des données vers Excel.

Ajouter une image de l’environnement de powerQuery

Importation de données depuis internet améliorée : Ce type de chargement est disponible dans le ruban Données / Nouvelle requête / À partir d’autres sources / À partir du web. Le nouveau connecteur nous permet de voir l’arborescence de toutes les tables du site web dans une fenêtre à gauche et de percevoir le contenu des tables dans une fenêtre d’affichage à droite.

Refaire une nouvelle image

Visualiser vos dernières requêtes : À partir du ruban Données / Sources récentes, nous avons la possibilité de voir et sélectionner les dernières requêtes utilisées.

Importation à partir d’un tableau

Nous pouvons créer une requête qui est liée à un tableau dans votre feuille de calcul Excel. Nous pourrons lui appliquer des transformations supplémentaires dans la fenêtre de l’éditeur de requête.

‘Refaire l’image

Conclusion :

Nous avons vu quelques-unes des nouveautés de Récupérer et Transformer (Power Query). L’équipe de SLV Expert a créé une formation très pertinente sur les 4 compléments Power, sois PowerQuery, PowerPivot, PowerView et PowerMap. Cette formation d’une journée permet d’approfondir ces 4 environnements et met beaucoup d’emphase sur le plus intéressant des compléments, PowerQuery, en expliquant d’une manière détaillée toutes les fonctionnalités de ce fantastique outil.

 

 

 

 

 

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